Als facilitair medewerker ben je, samen met je collega, het gezicht van Spotta Utrecht. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor de receptie en het gebouwbeheer in de breedste zin. Je ontvangt bezoekers en staat hen correct te woord (in het Nederlands of Engels). Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor onderhouds- en/of storing aan gebouwgebonden installaties, het gebouw of middelen. Dit weet je proactief op te lossen door de juiste mensen in te schakelen. Verder:

• Houd je controles op de juiste uitvoer van onderhoud, te denken aan schoonmaak, netheid van de kantines, keuken en kantoorruimtes;
• Beheer je diverse voorraden (kantoorartikelen, bedrijfskleding maar ook diverse productiemiddelen);
• Ben je verantwoordelijk voor het sleutel- en pasbeheer;
• Beheer je binnenkomende telefoongesprekken;
• Ben je verantwoordelijk voor de aanname en verwerking van binnenkomende en uitgaande post;
• Houd je je bezig met het organiseren en uitvoer van interne verhuizingen en verbouwingen;
• Archiveer en beheer je rapportages, werkbonnen en keuringen.
• Draag je bij aan ons wekelijks overleg en/of projecten;
• Denk je mee waar mogelijk procedures en/of systemen kunnen worden verbeterd;
• Neem je actief deel als BHV’er (oefeningen en werkelijkheid), of ben je bereid hiervoor opgeleid te worden.